2、接聽電話時(shí)，在不明白對(duì)方是誰的情況下應(yīng)主動(dòng)詢問對(duì)方所屬單位或部門，以便利被指名來接聽電話的人。

    3、接聽電話時(shí)，左手拿聽筒，右手準(zhǔn)備備忘錄。因此，在電話旁，要事先準(zhǔn)備好隨時(shí)會(huì)用到的紙和筆，并依照3W原則記錄，即WHEN(什么時(shí)間)、WHO(對(duì)象是誰)、WHAT(什么事)。電話記錄既要簡潔又要完備。

    4、如果對(duì)方要找的人不在，要試著詢問對(duì)方有無重要事情，或者試著了解對(duì)方來電的目的，再看情況決定處理的方式。

    5、打電話時(shí)，應(yīng)禮貌地問請(qǐng)問你現(xiàn)在有空嗎？我可不可以請(qǐng)教你幾個(gè)問題？或者對(duì)不起，現(xiàn)在和您談話方便嗎？

    6、聽不清楚對(duì)方說話內(nèi)容時(shí)應(yīng)確切地將情況告訴對(duì)方，并請(qǐng)對(duì)方改善，如聽筒好象有問題，聽不太清楚，可不可以大聲點(diǎn)？

    7、掛電話前的禮貌應(yīng)對(duì)也不可忽視，確定對(duì)方已掛電話后才能放下聽筒，并且一定要親切、禮貌地對(duì)待來電的對(duì)方。
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