元旦將至之時(shí),各企業(yè)各部門都開始忙活著今年的年終工作總結(jié)、明年的工作計(jì)劃,都在對(duì)已進(jìn)行過的眾多項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行著盤點(diǎn)、打結(jié)、梳理,以便理出個(gè)清晰的思路,好更有準(zhǔn)備地踏上新的征程。
  但是,每每看完辦公桌上的一厚摞總結(jié)與計(jì)劃后,四個(gè)字總會(huì)不由得涌上心頭:虛、避、淺、夸,也就是說成績拔得太高、問題繞過不談、實(shí)際結(jié)合不夠、展望大得離譜。
  既然總結(jié)是對(duì)一年來總體所干工作的一個(gè)回顧,計(jì)劃是對(duì)下年工作能更好開展的一個(gè)提前打算,那我們不妨就實(shí)實(shí)在在地把干過的記寫下來、把將要進(jìn)行工作的想法表達(dá)出來足矣,根本無需將其作為包裝自己、抬高自身的華麗外衣。
  在提筆前,我們何不把握以下4個(gè)原則,既將所干、所思、所想展現(xiàn)了出來,又讓他人在翻看時(shí),能感覺到一個(gè)干練的人就在眼前。
  精講成績。成績是對(duì)本年工作的肯定,也是我們開展好下一年工作的很大動(dòng)力,所以,對(duì)于成績,我們?cè)诳偨Y(jié)中一定要大膽體現(xiàn),但要概括性地精說,對(duì)于做得有特色的亮點(diǎn)工作、具有值得推廣并可為其他部門提供借鑒的經(jīng)驗(yàn),更要提煉要點(diǎn)講出來,宗旨是講清說明為好,無需長篇大論。至于具體干了啥工作取得了多少項(xiàng)成績,一字能達(dá)意的就決不要寫第二個(gè)字,能列表體現(xiàn)的就決不要用文字堆砌,這樣,本人可省去了苦思冥想組織材料的勞神費(fèi)心之力,同時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)在閱看時(shí)也能一覽無余,何樂而不為?
  深剖不足。成績是前進(jìn)的動(dòng)力,但對(duì)所做工作中的不足、欠缺之處能深刻進(jìn)行剖析反思,這才是我們開展好下步工作、取得突破的重要保障。所以,在年終總結(jié)中,我們對(duì)于沒有做到位的工作要敢于正確面對(duì),并透徹地分析出沒有做好的原因是什么,這樣才能做到心中有數(shù),促進(jìn)下一步工作更好地開展。不管是一個(gè)人還是一個(gè)部門,當(dāng)只有明白了自己的弱勢(shì)時(shí),他才能想方設(shè)法、千方百計(jì)地去“補(bǔ)短”,勇于從自身找原因,敢于給最短的板子“較真”,一個(gè)木桶里水的總?cè)萘坎拍茉龃?。這個(gè)簡單道理大家都懂,因此,我們需要有不怕講問題的精神,這不是丟人現(xiàn)眼,也不是說明自己沒有才能,而恰恰是證明了你是一位敢于面對(duì)自己的真實(shí)之人,這樣的人,員工們需要、企業(yè)的發(fā)展更需要。
  計(jì)劃要細(xì)。有了取得成績的經(jīng)驗(yàn),明白了弱項(xiàng)與不足,在制定新年計(jì)劃時(shí),我們就一定要結(jié)合著上一年的工作實(shí)際,列出將要開展的工作任務(wù),要盡可能地使其明細(xì)化、具體化,這樣,主管領(lǐng)導(dǎo)才能及時(shí)地給予指導(dǎo),督查組人員才能在工作的推進(jìn)過程中對(duì)表對(duì)標(biāo)進(jìn)行有效的督促。計(jì)劃是我們思路與想法的體現(xiàn),只有想清楚我們才能說清楚,只有說清楚了我們才能干清楚,所以,我們要借計(jì)劃這個(gè)“物”來真實(shí)地言好心中這個(gè)“志”,讓人一看到就能知道你要干什么,如何去干,千萬不要讓看者猜測(cè)、揣摩半天,也搞不懂你到底想怎么干。
  目標(biāo)要實(shí)。目標(biāo)是我們通過用行動(dòng)去對(duì)計(jì)劃中的逐項(xiàng)工作進(jìn)行落實(shí)后,要達(dá)到的一個(gè)層面和高度。合適的參照物才能起到引導(dǎo)作用,對(duì)于目標(biāo)這個(gè)落腳點(diǎn)的定位,我們要把握好這樣一個(gè)基準(zhǔn),那就是不要過低也不可過高地估量自己的能力,一定要合情合理地把這個(gè)“度”定好,真實(shí)地體現(xiàn)出自己的實(shí)際才能,方為上策。在定目標(biāo)時(shí),我們一定不要認(rèn)為目標(biāo)離我們出發(fā)的起點(diǎn)還有一長段路要走,一時(shí)半會(huì)誰也看不出來、誰也難以驗(yàn)證它的實(shí)際可行性,所以就忍不住放大了目標(biāo),想借此夸夸自己,若真要是這樣的話,那可就太不明智了,要知道領(lǐng)導(dǎo)給負(fù)責(zé)人的定位,永遠(yuǎn)都不是以他寫的有多好而是以他做的有多少來衡量的。
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